فرآیندساز (BPMN2)

فرآیندساز (BPMN2) چیست؟

امروزه یکپارچگی تکنولوژی مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMN) و مدیریت عملکرد سازمان یک الزام جهت سازمان هایی است که بدنبال جایگزینی رویکرد مبتنی بر عملکرد به جای رویکردهای سنتی سازمان می باشند.

بنابراین زیرساخت مدلسازی فرآیندهای سازمانی از جمله ارکان مهم و کلیدی در موفقیت سیستم های یکپارچه محسوب شده و کیفیت کار در این بخش تاثیر مهمی بر سایر بخش ها می گذارد.

زبان BPMN مخفف Business Process Model & Notation  است و در واقع به مجموعه ای از علائم، نشانه ها و شیوه های استاندارد جهت مدل سازی فرآیندهای کسب و کار گفته می شود . این زبان تقریبا زبان مشترک بین المللی به عنوان زبان استاندارد گرافیکی مطرح و پذیرفته شده است و به راحتی همکاران و اعضای سیستم این زبان را درک می کنند و بوسیله آن فرایند کسب و کار به شیوه ای روشن و سازگار تدوین می گردد.

سیستم مدلسازی فرآیندهای سازمان از اجزای کلیدی ذیل تشکیل شده است:

  • ابزار طراحی و تعریف روال های کاری و فرآیندهای سازمانی
  • زیرساخت اجرای فرآیندها و پیگیری کار
  • نظارت و مانیتورینگ فرآیندهای اجرا شده و یا در حال اجرا

ابزار طراحی و تعریف روال های کاری و فرآیندهای سازمانی BPMN

بخش طراحی فرآیندهای کاری مهمترین بخش زیرساخت مدل‌سازی جریان کار می‌باشد، زیرا براساس امکانات این بخش نوع طراحی فرآیندها (BPMN) و قابلیت‌های مدل‌سازی مشخص می‌گردد.

امکانات متنوعی در این بخش برای طراح سیستم در نظر گرفته شده است اهم آنها به شرح ذیل می‌باشند:

  1. طراح گرافیکی برای سهولت طراحی و نمایش فرآیندها
  2. امکانات روال‌سازی و تعریف توالی مراحل انجام کار
  3. روش‌های کنترل جریان کار، مدیریت انشعابات و تعریف جهت جریان کار
  4. استفاده از سرویس‌های ارتباطی و اتصال به سایر سیستم‌ها
فرآیندساز (BPMN2)​

زیرساخت اجرای فرآیندها (BPMN) و پیگیری کار

بخش دیگری از زیرساخت موتور گردش کار و مدل‌سازی فرایندهای سازمان به اجرا و پیگیری کارهای در حال اجرا مربوط می‌شود.

از امکانات این بخش می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

  1. مدل‌سازی فرآیندها (BPMN) از طریق ارجاع به کارتابل افراد طبق قواعد تعریف شده در سیستم
  2. اجرای فرآیندها طبق دسترسی کاربران و شبیه‌سازی مدل اجرا طبق قواعد پیاده‌سازی شده در فرآیند
  3. امکان پیوست انواع فایل، درج پاراف و شرح و تعیین اولویت و محرمانگی در زمان ارجاع کارها
  4. امکان ثبت درصد کار، تنظیم وضعیت فرم و تعیین سایر مقادیر فرم در زمان اجرای فرآیند طبق قواعد تعیین شده
  5. امکان مشاهده مراحل اجرا شده فرآیند
زیرساخت اجرای فرآیندها BPMN