سامانه یکپارچه شرکت ملی صنایع پتروشیمی (NPC)
سامانه یکپارچه شرکت ملی صنایع پتروشیمی (NPC)
معرفی شرکت
با توجه به ساختار اولیه صنایع پتروشیمی ایران که در ابتدا به صورت کاملا دولتی ادره می شد، NPC در سالیان گذشته به عنوان سهامدار کل شرکت های پتروشیمی مطرح بوده است.
در حال حاضر و با توجه به روند خصوصی سازی، اغلب پتروشیمی ها از مدیریت دولتی خارج و در قالب یک هلدینگ واحد به نام هلدینگ خلیج فارس، به عنوان بزرگترین هلدینگ اقتصادی کشور؛ در حال فعالیت می باشند.
این هلدینگ علاوه بر آنکه در حال حاضر در شمار بزرگترین مجموعه اقتصادی کشور به شمار می آید، در حدود ۳۲ پتروشیمی را نیز در زیر مجموعه خود تحت مدیریت دارد.
نام پروژه و مشخصات کلی:
سامانه یکپارچه در صنایع ملی پتروشیمی ایران جزء اولین تجربه های متخصصین شرکت تیناک در صنایع نفت و گاز بوده است که آغاز آن به سال ۱۳۹۲ باز می گردد.
-
اهداف پروژه و نیازمندی ها
در پروژه مربوط به NPC موضوعات متعددی در حوزه یکپارچه سازی صورت گرفته است که شاخص ترین آن مربوط به سیستم جامع بودجه می باشد.
در حقیقت بستر اولیه در خصوص کلیه ابزار ها و نرم افزار های ارائه شده، ابتدا توسط متخصصین تیناک ایجاد و سپس در مراحل بعدی، تیم های فن آوری اطلاعات شرکت، اقدام به تولید و توسعه محصولات گوناگون در این بستر نرم افزاری نموده و تا حد زیادی سایر نیاز های آتی را نیز بر اساس این ساختار تامین می کنند.
با توجه به اینکه کلیت ساز و کار مالی در ساختار های دولتی مبتنی بر بودجه و نحوه هزینه کرد منابع است؛ به این معنی که در روندهای تعریف شده و مشخصی سرفصل ها و پیشنهادات به مراکز قانونی متولی ارائه و نهایتا پس از تائید و تصویب نهایی ابلاغ می گردد، بنابراین بدون طی این مراحل قانونی امکان هیچگونه دخل و تصرفی در سرفصل ها یا نحوه هزینه کرد منابع وجود نخواهد داشت.
بر این اساس بحث بودجه جز مباحث پیچیده، زمان بر و در عین حال کلیدی در تمام سازمان های دولتی می باشد.
لذا وجود یک ساختار کامل مبتنی بر سیستم های جامع نرم افزاری به نحوی که بتوانند کلیه این مراحل را مدیریت نماید، کمک شایانی به مدیران مالی و سایر بخش های مرتبط خواهد نمود.
سیستم جامع بودجه تهیه شده در تیناک، کل فرآیند های بودجه اعم از جمع آوری، تدوین، ارسال، بازنگری و نیز ارتباط با سیستم جامع مالی، را در خود جای داده و امکان مدیریت کلیه مراحل در فرآیند بودجه بندی از ابتدا تا انتها را فراهم می نماید.
در واقع سیستم های مشابه در حوزه بودجه، غالبا توانایی مدیریت کلیه مراحل فرآیند بودجه در سازمان های دولتی را نداشته و صرفا ارقام ابلاغی را با سیستم مالی چک می نمایند و از این طریق از بروز عدم تطابق و انحرافات احتمالی با سیستم مالی جلوگیری به عمل می آورند.
اما آنچه توانمندی ما در نرم افزار جامع بودجه به عنوان یک مزیت رقابتی ویژه مطرح است، امکان بهره گیری از روال تدوین بودجه علاوه بر سایر امکانات دیگر می باشد. در حقیقت در سایر محصولات مشابه نمی توان روال های تدوین را در بستر نرم افزار مدیریت و پیگیری نمود اما در نرم افزار تیناک این امکان فراهم می باشد به این معنی که از نقطه شروع فرایند که واحد ها در مرحله ارائه پیشنهاد هستند، سیستم کلیه محاسبات را با نمایش داده ها و اطلاعات سال قبل و نیز جزئیات هزینه کرد آن ها نمایش داده و سوابق را نیز بررسی و در اختیار کاربر قرار می دهد.
بنابر این از این طریق همه افراد و واحد های مرتبط با موضوع بودجه، علاوه بر مدیریت فرآیند از ابتدایی ترین مراحل آن تا مراحل نهایی، امکان مشاهده عملکرد و سوابق خود را در بستر نرم افزار خواهند داشت.
همچنین سایر امکانات دیگر عمدتا در بخش منابع انسانی، کانورت اطلاعات از سیستم جامع نفت (برای اولین بار)، رفاهیات شامل امور ورزشی، تفریحی، سفر و… بوده است.
-
دامنه کاربرد
با توجه به تشابه فراوان در ساختار شرکت ها و زیر مجموعه های دولتی و الزام تبعیت از یک رویه مشخص در خصوص موضوع بودجه و نحوه هزینه کرد منابع مالی، دامنه کاربرد این محصول علاوه بر سایر پتروشیمی‌ها می تواند در کلیه شرکت های دولتی نیز مورد استفاده و بهره برداری قرار گیرد.
