زیرسیستم جامع پیشخوان خدمات کارکنان
زیرسیستم جامع خدمات کارکنان امکان ارائه انواع گزارشات مربوط به هر پرسنل و پرسنل زیر مجموعه را در اختیار قرار می دهد. به عنوان مثال گزارشات مربوط به آرشیو قراردادهای پرسنل ، آرشیو فیش‌های حقوقی، آرشیو کارکردهای ماهانه و روزانه، آرشیو مرخصی‌ها و ماموریت‌ها، آرشیو مساعده‌ها و وام ها و پس اندازها، وضعیت اقساط و …. و همچنین این زیر سیستم امکان فراخوانی تمامی درخواستهای مربوط به پرسنل اعم از درخواست مرخصی، ماموریت، وام، مساعده، اضافه کار، کالا ، خودرو و…. را دارا می‌باشد.
امکانات زیرسیستم جامع پیشخوان خدمات کارکنان
- مشاهده ساعات ورود و خروج و درخواست اصلاح
- مشاهده آلارم های مربوط به نقش کاربر
- مشاهده داشبورد شاخص های مربوط به نقش کاربر
- مشاهده پرونده الکترونیکی من
- مشاهده صندوق انواع درخواست‌ها
- ثبت عوامل حقوقی / کارکرد ورودي براي هر پرسنل توسط پست ارشد آن واحد در پايان هر دوره حقوقی نظير اضافه کار تشويقی، کسر کار تنبيهی، فوق العاده در اختيار مديريت
- ثبت وقايع مختلف توسط پرسنل ( مثلا ازدواج، تولد فرزند ،اخذ مدرک تحصیلی جدید، کارت پایان خدمت، مدارک و دوره های آموزشی و… )
- ثبت درخواست انواع مرخصی، فراموشی کارت ، ماموريت یا اضافه کار و ادامه فرآيند توسط Workflow
- ثبت درخواست استفاده از انواع تسهيلات رفاهی از قبيل استفاده از امکانات و مراکز رفاهی، ورزشی، کمکها ومساعدت-هاي مالی مددکاري
- ثبت درخواست خريد کالا از طریق فروشگاه الکترونیکی و توزیع سبد ارزاق سفارشی مطابق نیازهای هر پرسنل تا سقف معین
- ثبت درخواست استفاده از امکان اقامتی از قبیل هتل ها، ویلاها، خانه های سازمانی
- ثبت درخواست استفاده از خدمات تعریف شده مانند بن، طرح ترافیک،کارت‌های امکان ورزشی و تفریحی و …
- درخواست ثبت نام در بیمه تکمیلی
- ثبت درخواست هزینه خدمات بیمه تکمیلی
- ثبت درخواست وام ضروري و يا ساير وام‌هاي کارکنان
- ثبت درخواست عضویت در انواع صندوق های رفاهی
- ثبت درخواست شرکت در يکی از دوره هاي آموزشی استاندارد یا درخواست دوره آموزشی مورد نیاز برای مدیر و پرسنل زیر مجموعه در راستای وظایف یا شایستگی¬های شغل
- ثبت درخواست شرکت در طرح بازنشستگی و بازخرید
- ثبت پيشنهاد پيرامون موضوعات مختلف
- شرکت در يکی از آزمون هاي آنلاين و آفلاین
- شرکت در نظرسنجی ها (تعريف نظر سنجی براي واحدها توسط مسئول واحد فراهم می باشد)
- امکان پيگيري هر يک از درخواست هاي ثبت شده
- امکان تغییر فرآیند تایید هر یک از درخواست‌ها با قابلیت استثناء کردن توسط مشمولین در سطح شرکت، واحد، رده سازمانی، نقش و گروه، پست سازمانی، پرسنل،گروه کاری ، شیفت کاری در موتور گردش کار
- امکان مشاهده درختواره گردش کار درخواست¬ها
- امکان تفویض کارتابل برای مدیر نسبت به نوع درخواست و عملیات
- امکان تعریف تاپل در محیط هایی که دسترسی به سیستم به هر دلیلی بایستی توسط تعیین نماینده برای گروهی از پرسنل ایجاد گردد
- امکان تعریف گردش کار بین شرکتی و چند سطحی برای ساختارهای هلدینگی مثلا ثبت درخواست ماموریت خارج از کشور برای مدیران عامل یا سایر پرسنل شرکت¬های زیر مجموعه و …
- ثبت درخواست استعفا توسط پرسنل
- درخواست انواع گواهی های اداری
- امکان اعلان شغلی برای شغل های خالی و ثبت درخواست تصدی از سوی پرسنل شرکت یا سایر شرکت¬های هلدینگ
- اعلان زمان وارهایی لیست پرسنل مازاد جهت بکارگیری در سایر واحدها یا شرکت¬ها در ساختارهای هلدینگی
- ثبت تفاهم نامه مدیریت عملکرد ، مشاهده کارنامه عملکرد مطابق چارت اجرایی
- ثبت و مشاهده وقایع حساس، گزارش¬های روزانه یا هفتگی ، نیازهای آموزشی
- ثبت درخواست عضویت در گروهای دانش
- ثبت دانش متناسب با درختواره دانش و نقش کاربر در سیستم دانش
- امکان رزرو غذا به صورت روزانه و هفتگی
- امکان تفویض دریافت غذا به پرسنل دیگر
- امکان تائید احکام صادر شده بصورت کارتابلی و امضاء الکترونیکی
- امکان مشاهده چارت سازمانی و رزومه حرفه ای پرسنل زیرمجموعه برای مدیران
- امکان ثبت نظرات و پیشنهادات در سیستم
- امکان مشاهده کلیه گزارشات نسبت به جایگاه کاربر در صورت داشتن مجوز