زیر سیستم جامع ساختار سازمانی
ساختار سازمانی، راه يا شيوه اي است که به وسيله آن فعاليتهاي سازماني تقسيم، سازمان دهي و هماهنگ مي شوند. سازمان ها، ساختارهايي را به وجود مي آورند تا فعاليتهاي عوامل انجام کار را هماهنگ کرده و کارهای اعضاء را کنترل کنند. ساختار بیانگر نوعی از روابط درون سازمانی و مشخّص کننده چگونگی روابط افراد یک سازمان با یکدیگر است و نقش منابع انسانی را در سازمان و واحدهای سازمانی بیان میکند. این زیرسیستم، تابلوی کاملی از این مفاهیم در اختیار خانواده خود قرار میدهد.
امکانات جامع زیر سیستم ساختار سازمانی
- امکان تعریف قانون و اساسنامه تاسیس و تشکیل دستگاه
- امکان تعریف اهداف و وظایف اساسی دستگاه
- امکان تعریف سطوح مختلف تشکیلات و ترتیب قرار گرفتن آنها تا سطح پست‌های قابل تصدی
- امکان تعریف مشخصات عمومی دستگاه و سازمان‌های وابسته، نشانی کامل و غیره….
- امکان تعریف کلیه مشاغل سازمان به همراه مشخصات اولیه هر شغل
- امکان تعریف و استفاده از انواع اطلاعات تکمیلی در خصوص کلیه شغل‌های سازمانی
- امکان تعریف پست‌های سازمانی حوزه مرکزی و پست‌های سازمانی واحدهای خارج از مرکز تا هر سطح طرح تقسیمات کشوری (استان، شهرستان، شهر، بخش و …)
- امکان اضافه، اصلاح، حذف و جا به جایی پست‌های سازمانی همراه با تفکیک دسترسی
- امکان نمایش مشخصات کارمند متصدی هر پست
- امکان پیوست نمودن کلیه مدارک مربوط به واحدها و پست‌های سازمانی
- بروز رسانی خودکار وضعیت تصدی پست‌های سازمانی بعد از تخصیص پست‌ها به شاغلین در ساختار
- امکان رزرو نمودن پست‌های سازمانی
13. کنترل یکتا بودن شماره پست‌های سازمانی در زمان ایجاد و یا ویرایش پست‌ها
14. امکان دسته‌بندی و تعریف شرح وظایف واحدهای سازمانی
15. امکان دسته‌بندی و تعریف شرح وظایف پست‌های سازمانی
16. امکان دسته‌بندی و تعریف شرح مسئولیت‌های کلیه مشاغل
17. امکان تعریف شرایط احراز کلیه پست‌های سازمانی
18. امکان تهیه و ارائه چارت پیشنهادی
19. امکان ذخیره‌سازی و یا مشاهده چارت سازمانی سنوات گذشته
20. امکان کنترل و نمایش لیست پست‌های قابل تصدی بر اساس مشخصات و سوابق شاغل جهت احراز پست‌ها
21. امکان اصلاح و جابجایی، حذف و تغییر عنوان کلیه واحدهای سازمانی همراه با تفکیک دسترسی
22. امکان گزارشگیری از لیست پست‌های موجود در کل دستگاه یا یک واحد خاص، به همراه مشخصات مربوط به متصدیان و رده آنها
23. امکان گزارش گیری و مشاهده شرایط احراز پست‌های سازمانی
24. امکان ثبت و اصلاح تاریخچه واحدهای سازمانی و امکان تعریف موقعیت جغرافیایی واحدها
25. امکان مشاهده تاریخچه تغییرات پست‌های سازمانی
26. امکان ساخت و دریافت گزارشات پویا با استفاده از اطلاعات واحدها و پست‌های سازمانی، با قابلیت تعریف شرایط و مشخصات خروجی گزارشات
27. امکان جستجو در ساختار سازمانی
28. امکان ساخت و دریافت گزارشات پویا از لیست مشاغل سازمانی، با قابلیت تعریف شرایط و مشخصات خروجی گزارشات
29. امکان دریافت گزارشات در قالب‌های مختلف از جمله Word، Excel، PDF
