زیر سیستم جامع پرسنلی
جمع‌آوری داده‌های گسترده پیرامون اطلاعات فردی، شخصی یا سازمانی پرسنل به عنوان اولین و مهمترین گروه منابع سازمان، از طریق سیستم مدیریت منابع انسانی میسر می‌شود. این بخش از سیستم منابع انسانی که وظیفه حفظ و نگهداری و بهنگام‌سازی اطلاعات موردنیاز جهت مدیریت پرسنل را بر عهده دارد زیر سیستم پرسنلی نام دارد که عمدتا موارد ذیل را پوشش میدهد.
امکانات جامع زیر سیستم پرسنلی
- تعریف و ویرایش کلیه اطلاعات و تعاریف پایه به صورت پویا و نامحدود (از جمله انواع استخدام، وضعیت‌های اشتغال، انواع مراکز تحصیلی و رشته‌های تحصیلی و ….)
- تعریف تقسیمات کشوری به صورت پویا با تقسیم‌بندی کشور، استان، شهرستان، محدوده و روستا
- درج کلیه اطلاعات تعاریف اولیه سیستم از طریق فایل اکسل
- استخراج کلیه اطلاعات تعاریف اولیه سیستم از طریق فایل اکسل
- ثبت و نگهداری سوابق انضباطی پرسنل (تقدیر، تشویق، تنبیه و توبیخ)
- تکمیل و مشاهده یادآور اتمام تاریخ اعتبار احکام در سر رسید مقرر
- تکمیل و مشاهده یادآور تاریخ ارتقاء گروه بعدی در سر رسید مقرر
- تکمیل تاریخ سررسید خروج از تکفل فرزندان پسر و دریافت یادآور تاریخ خروج از تکفل
- تنظیم زمان مشاهده یادآور مربوطه توسط کاربر
- تعریف کلیه آیتم‌های محاسباتی و تعیین شروط و استثناعات پرداختی (نظام هماهنگ پرداخت کارکنان دولت، قانون کار، قانون مدیریت خدمات کشوری و سایر آیین نامه‌ها) به صورت پویا و با استفاده از امکان تعریف فرمول نویسی و یا جداول محاسباتی
- اصلاح قوانین محاسباتی تعریف شده و نیز اعمال بخشنامه‌ها و قوانین جدید توسط کاربر
- تفکیک ماهیت پیوست‌های پرونده‌های پرسنلی با امکان جستجوی انواع ماهیت‌ها
13. نگهداری و ورود اطلاعات فرم‌های استخدام و امکان جستجوی فرم‌های مورد نظر با تعیین شرایط متفاوت
14. تبدیل اطلاعات فرم‌های استخدام به پرونده پرسنلی در صورت تایید فرم‌ها و نمایش یادآور مربوطه
15. برقراری ارتباط فی ما بین فرم‌های استخدامی سیستم پرسنلی با پورتال سازمان
16. تعریف ساختار مصوب سازمان، مستقل از ساختار اجرایی
17. تعریف و ویرایش انواع گروه‌بندی‌های ارزشیابی (تشویقی، ارزیابی، ضرایب افزایش)
18. تعریف و ویرایش نظام رتبه‌بندی به صورت پویا (انواع رسته‌ها، رشته‌ها و رتبه‌های شغلی)
19. تعریف و ویرایش انواع محل‌های جغرافیایی خدمت و تعیین مشخصات آنها
20. تعریف شرایط پست‌های سازمانی (تاریخ ایجاد و انقضای پست‌ها، وضعیت پست‌ها، تفکیک پست‌های مصوب و غیرمصوب، انواع پست‌ها و درجات پست‌ها)
21. تعریف و تخصیص وظایف مربوط به هر پست سازمانی
22. نگهداری اطلاعات شخصی، استخدامی و سوابق آموزشی، تحصیلی، شغلی و سایر اطلاعات مرتبط با پرسنل با امکان نگهداری اطلاعات و تغییرات در تاریخ‌های مختلف
23. جستجوی پرسنل با شرایط متفاوت به صورت جستجوی پیشرفته
24. مراجعه به اطلاعات پرسنل در یک تاریخ خاص و اصلاح اطلاعات افراد از تاریخ استخدام تاکنون
مطالب مرتبط:
.....................
- زیر سیستم ساختار سازمانی
- زیر سیستم جذب و استخدام
- زیر سیستم احکام و کارگزینی