سیستم‌ها منابع انسانی نفت و گاز

زیرسیستم جامع جذب و استخدام

با توجه به اینکه به کارگیری نیروی انسانی و افراد متخصص، مجرب، متعهد و علاقمند به کار در هر سازمان به عنوان سرمایه ای گران بها و ارزشمند برای آن سازمان تلقی می­‌شوند و بدین جهت مدیران و کارفرمایان و به ویژه مدیران منابع انسانی (اعم از بخش دولتی و خصوصی) به اهمیت این مساله پی برده و می­‌کوشند تا در فرآیند انتخاب و استخدام کارکنان مناسب ترین و زبده ترین افراد را برگزینند، این مهم مستلزم داشتن سیستمی یکپارچه و مکانیزه با در نظر گرفتن تکنیک های عملیاتی جهت برترین گزینی است، زیرسیستم  جذب و استخدام علاوه بر طبقه بندی اطلاعات و به تبع آن سرعت عمل و دقت و سهولت کاربری، روال منظمی را در این راستا پیاده سازی می­‌نماید.

امکانات زیرسیستم جذب و استخدام

امکانات جامع زیرسیستم جذب و استخدام

  1. قابلیت نگهداری روزمه‌های ارسال شده و طبقه‌بندی بر حسب شغل مورد نیاز
  2. معرفی انواع ردیف های شغلی مورد نیاز سازمان بصورت نامحدود
  3. تعریف نمونه سوالات برای برگزاری آزمون‌های استخدامی
  4. ثبت نتیجه مصاحبه و یا آزمون
  5. تنظیم جلسات مصاحبه، آزمون و یا برنامه‌ریزی گزینش‌های مورد نیاز
  6. معرفی انواع وضعیت های درخواست شغل حسب نیاز سازمان
  7. معرفی مراحل فرآیند استخدام و گردش کار مرتبط با آن در سازمان
  8. معرفی موسسات کاریابی طرف قرارداد سازمان
  9. امکان تعریف بانک سوالات آزمون استخدامی مرتبط با هر ردیف شغلی
  10. ثبت اعلام نیاز و صدور مجوز استخدامی به تفکیک واحد های سازمانی
  11. ثبت نتیجه هر مرحله از فرآیند استخدامی همراه با نتایج و امتیازهای کسب شده
  12. نگهداری کامل سوابق و تاریخچه فرآیند استخدامی به تفکیک متقاضیان استخدام
  13. ثبت مکانیزه اطلاعات متقاضیان استخدام شده در سیستم پرسنلی
  14. امکان اعمال گزینش، جستجو و گروه بندی بر اساس پارامترهای دلخواه برای تمامی گزارش ها 
  15. امکان تهیه و طراحی خروجی های چاپی، تصویری و نموداری در کلیه گزارشها
  16. امکان تهیه گزارش از رزومه های دریافتی به تفکیک ردیف شغلی
  17. امکان تهیه گزارش از متقاضیان استخدامی به تفکیک مراحل استخدامی تعریف شده
  18. امکان تهیه گزارش زمان رسیدگی به درخواست های شغلی به تفکیک واحد های سازمانی
  19. امکان تهیه گزارش از لیست جلسات مصاحبه تنظیم شده همراه با نتیجه آن در بازه تاریخی دلخواه
  20. امکان تهیه انواع گزارش های لیستی/ آماری با محتوا و ساختار دلخواه با استفاده از گزارش ساز
  21. شناسایی پستهای بلاتصدی
  22. شناسایی مشاغل مجاز به احراز پست
  23. اعلام الزامات و شرایط احراز تصدی پست
  24. امکان ثبت درخواست جذب نیرو
  25. امکان تهیه آگهی استخدامی با شرایط عمومی و اختصاصی
  26. امکان گردآوری رزومه ها دریافتی از طریق سایت یا کاربر
  27. امکان فیلتر رزومه ها بر اساس شرایط عمومی
  28. اعلام لیست کوتاه جهت فرآیند گزینش و مصاحبه
  29. تست MBTI ، تست NEO، آزمون اکسل ، آزمون Word  ، آزمون زبان ، آزمون هوش ، تست EQ ، آزمون نقش افراد در کار تیمی و… با قابلیت طراحی سوالات
  30. ارائه گزارش­های جامع تحلیلی برای کلیه داوطلبان مشاغل بر اساس میزان تطابق با شغل و نیز کارنامه فردی
  31. امکان ثبت اطلاعات متنوع پرسنل بر اساس گروه بندی­های ماهیتی
  32. امکان گروه بندی رزومه ها بر اساس شرایط احراز مشاغل
  33. هشدار مبنی برتکمیل مدارک و اطلاعات مورد نیاز جهت افراد جدید الاستخدام
  34. امکان انتقال اطلاعات درخواست­های استخدام به پرونده پرسنلی بعد از جذب
  35. تعریف مجوزهای جذب نیرو بر مبنای چارت سازمانی یا دوره های مشخص مثل مجوز جذب سالیانه نیروها وتعریف مجوزهای موردی یک واحدخاص و تجمیع آن با مجوزهای مرحله قبل
  36. امکان استفاده از سیستم جذب و استخدام از اینترنت جهت دریافت رزومه های متقاضیان کار و گروه بندی آنها به صورت اتوماتیک
  37. امکان ایجاد بانک اطلاعاتی متقاضیان استخدام و رزومه آنها
  38. امکان تعریف انواع آزمون های استخدامی
  39. امکان دریافت نیاز ها و مجوز های استخدام و اجرای عملیات استخدام
  40. امکان ایجاد اولویت در سیستم بر اساس شرایط تعیینی مانند مدرک تحصیلی ، دانشگاه ها و …
  41. امکان بررسی تخصص های فرد بر اساس شرح وظایف پست سازمانی خالی
  42. امکان انتقال اتوماتیک اطلاعات فرد به سیستم کارگزینی
  43. امکان زمانبندی اتوماتیک آزمون های شفاهی و کتبی
  44. انواع گزارشات کاربردی

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *