زیرسیستم جامع جذب و استخدام
با توجه به اینکه به کارگیری نیروی انسانی و افراد متخصص، مجرب، متعهد و علاقمند به کار در هر سازمان به عنوان سرمایه ای گران بها و ارزشمند برای آن سازمان تلقی میشوند و بدین جهت مدیران و کارفرمایان و به ویژه مدیران منابع انسانی (اعم از بخش دولتی و خصوصی) به اهمیت این مساله پی برده و میکوشند تا در فرآیند انتخاب و استخدام کارکنان مناسب ترین و زبده ترین افراد را برگزینند، این مهم مستلزم داشتن سیستمی یکپارچه و مکانیزه با در نظر گرفتن تکنیک های عملیاتی جهت برترین گزینی است، زیرسیستم جذب و استخدام علاوه بر طبقه بندی اطلاعات و به تبع آن سرعت عمل و دقت و سهولت کاربری، روال منظمی را در این راستا پیاده سازی مینماید.
امکانات جامع زیرسیستم جذب و استخدام
- قابلیت نگهداری روزمههای ارسال شده و طبقهبندی بر حسب شغل مورد نیاز
- معرفی انواع ردیف های شغلی مورد نیاز سازمان بصورت نامحدود
- تعریف نمونه سوالات برای برگزاری آزمونهای استخدامی
- ثبت نتیجه مصاحبه و یا آزمون
- تنظیم جلسات مصاحبه، آزمون و یا برنامهریزی گزینشهای مورد نیاز
- معرفی انواع وضعیت های درخواست شغل حسب نیاز سازمان
- معرفی مراحل فرآیند استخدام و گردش کار مرتبط با آن در سازمان
- معرفی موسسات کاریابی طرف قرارداد سازمان
- امکان تعریف بانک سوالات آزمون استخدامی مرتبط با هر ردیف شغلی
- ثبت اعلام نیاز و صدور مجوز استخدامی به تفکیک واحد های سازمانی
- ثبت نتیجه هر مرحله از فرآیند استخدامی همراه با نتایج و امتیازهای کسب شده
- نگهداری کامل سوابق و تاریخچه فرآیند استخدامی به تفکیک متقاضیان استخدام
- ثبت مکانیزه اطلاعات متقاضیان استخدام شده در سیستم پرسنلی
- امکان اعمال گزینش، جستجو و گروه بندی بر اساس پارامترهای دلخواه برای تمامی گزارش ها
- امکان تهیه و طراحی خروجی های چاپی، تصویری و نموداری در کلیه گزارشها
- امکان تهیه گزارش از رزومه های دریافتی به تفکیک ردیف شغلی
- امکان تهیه گزارش از متقاضیان استخدامی به تفکیک مراحل استخدامی تعریف شده
- امکان تهیه گزارش زمان رسیدگی به درخواست های شغلی به تفکیک واحد های سازمانی
- امکان تهیه گزارش از لیست جلسات مصاحبه تنظیم شده همراه با نتیجه آن در بازه تاریخی دلخواه
- امکان تهیه انواع گزارش های لیستی/ آماری با محتوا و ساختار دلخواه با استفاده از گزارش ساز
- شناسایی پستهای بلاتصدی
- شناسایی مشاغل مجاز به احراز پست
- اعلام الزامات و شرایط احراز تصدی پست
- امکان ثبت درخواست جذب نیرو
- امکان تهیه آگهی استخدامی با شرایط عمومی و اختصاصی
- امکان گردآوری رزومه ها دریافتی از طریق سایت یا کاربر
- امکان فیلتر رزومه ها بر اساس شرایط عمومی
- اعلام لیست کوتاه جهت فرآیند گزینش و مصاحبه
- تست MBTI ، تست NEO، آزمون اکسل ، آزمون Word ، آزمون زبان ، آزمون هوش ، تست EQ ، آزمون نقش افراد در کار تیمی و… با قابلیت طراحی سوالات
- ارائه گزارشهای جامع تحلیلی برای کلیه داوطلبان مشاغل بر اساس میزان تطابق با شغل و نیز کارنامه فردی
- امکان ثبت اطلاعات متنوع پرسنل بر اساس گروه بندیهای ماهیتی
- امکان گروه بندی رزومه ها بر اساس شرایط احراز مشاغل
- هشدار مبنی برتکمیل مدارک و اطلاعات مورد نیاز جهت افراد جدید الاستخدام
- امکان انتقال اطلاعات درخواستهای استخدام به پرونده پرسنلی بعد از جذب
- تعریف مجوزهای جذب نیرو بر مبنای چارت سازمانی یا دوره های مشخص مثل مجوز جذب سالیانه نیروها وتعریف مجوزهای موردی یک واحدخاص و تجمیع آن با مجوزهای مرحله قبل
- امکان استفاده از سیستم جذب و استخدام از اینترنت جهت دریافت رزومه های متقاضیان کار و گروه بندی آنها به صورت اتوماتیک
- امکان ایجاد بانک اطلاعاتی متقاضیان استخدام و رزومه آنها
- امکان تعریف انواع آزمون های استخدامی
- امکان دریافت نیاز ها و مجوز های استخدام و اجرای عملیات استخدام
- امکان ایجاد اولویت در سیستم بر اساس شرایط تعیینی مانند مدرک تحصیلی ، دانشگاه ها و …
- امکان بررسی تخصص های فرد بر اساس شرح وظایف پست سازمانی خالی
- امکان انتقال اتوماتیک اطلاعات فرد به سیستم کارگزینی
- امکان زمانبندی اتوماتیک آزمون های شفاهی و کتبی
- انواع گزارشات کاربردی