مدیریت تامین کنندگان در سیستم جامع تامین و تدارکات
با توجه به این که در حوزه تامین موضوع ارتباط با فروشندگان و تامین کنندگان به شدت مورد نیاز است ایجاد یک بانک اطلاعاتی متمرکز از این اشخاص بانک را به شناسایی و تعامل بهینه با تامین‌کنندگان مختلف هدایت خواهد کرد.
از سوی دیگر موضوع ارزیابی تامین‌کنندگان، لیست‌های سفید و سیاه و همچنین کنترل مجوزات، محاسبه ارزش افزوده و اسناد مورد نیاز در این حالت به سادگی انجام‌پذیر خواهد بود.
به طور کل می‌توان گفت سیستم زنجیره تامین و تدارکات کالا (SCM) یک سیستم به هم تنیده ای است که زنجیره تامین کالا را از نقطه درخواست آن که توسط هر کاربری در هر سطحی (صف و ستاد) قابل ثبت می باشد، تا نقطه دریافت کالا از تامین کننده توسط شعبه (از طریق خرید مستقیم) و یا توسط انبار (از طریق خرید جزیی/ متوسط/ عمده) و حواله کالا در یک گراف فراهم می کند. بطوریکه مسیر طی شده از نقطه آغاز تا پایان توسط درخواست کننده کالا قابل رهگیری است. استفاده از این سیستم، راهکاری مناسب برای ساماندهی، مصرف بهینه کالا و کنترل هزینه های ناشی از آن در مدیریت پشتیبانی است. برای تولید این سیستم از سیستم ساز برسا استفاده شده است.
شرکت تیناک در راستای پاسخ به نیاز مدیریت یکپارچه و کارآمد بخش تدارکات اقدام به ارائه راهکار جامع یکپارچه امور تدارکات و مهندسی و مالی نموده است که سعی بر آن داشته تمامی فرآیندهای اصلی و تاثیرگذار حوزه تدارکات و مهندسی و همچنین مدیریت امور مالی را در قالب یک سیستم فرآیندگرا پیاده‌سازی نماید. مزایای سیستم جامع زنجیره تأمین تیناک عمدتا شامل مواردی است که در ادامه به شاخصترین آنها اشاره شده است.
مزایای سیستم جامع زنجیره تامین تیناک:
تفاوت اساسی در تولید سیستم جامع زنجیره تامین تیناک با سایر سیستم‌های مشابه این است که، طراحان آن به هیچ وجه تنها به ارائه امکانات عمومی بسنده نکرده‌اند و همه جا از طریق مهندسی ریز بینانه‌تر نیازها، جمع‌آوری دقیق نظرات کاربران، بکارگیری جدیدترین تکنولوژی‌ها و بهره‌گیری حداکثری از نوآوری و خلاقیت، سعی در ارائه محصولی داشته‌اند که چند گام فراتر از سایر محصولات مطرح در بازار حرکت نماید. بنابر این می توان گفت اصلی ترین مزایای سیستم جامع زنجیره تامین تیناک عبارت است از:
- توزیع کار در سطح کلیه کارکنان سازمان از طریق فراهم نمودن بسترهای فرآیندی به منظور کنترل هوشمند سیستم و کاهش زمان رسیدگی به درخواست کالاهای شعب و ستاد
- ایجاد لایه های تصمیم گیری سیستمی/ مدیریتی/ کارشناسی به منظور ثبت سلسله مراتب تاییدات کالا از منظر مصرفی/ سرمایه ای و متعارف/ غیر متعارف بودن کالا و استاندارد مصرف
- حفظ پیوستگی سیستم با شبکه های موجود در سازمان و لینک از طریق وب سرویس های سایر سازمان ها و نهادها
- بهره برداری از سیستم از طریق شبکه های داخلی سازمان بصورت Web و اعتبارسنجی ورود کاربران از طریق سرویس Active Directory
- فراهم نمودن کارتابل سمت محور و کاربر محور به صورت همزمان
مزیت ها و ویژگی های سیستم جامع زنجیره تامین تیناک فقط به موارد بالا محدود نبوده و برخی از ویزگی های عمومی آن نیز عبارت اند از:
- مدیریت موجودی کالا و انبار
- مدیریت اموال
- مدیریت خرید
- مدیریت تأمین‌کنندگان
- مدیریت قرارداد
- مدیریت مناقصه – مزایده
- دبیرخانه کمیسیون معاملات
- مدیریت تنخواه و کارپردازان و تسویه‌حساب‌های مالی
- مدیریت تشریفات و خدمات
- مدیریت تعمیر و نگهداری تجهیزات
- مدیریت ترابری
- هوش تجاری
- اطلاعات پایه عمومی
بخش های اصلی سیستم زنجیره تامین تیناک:
سیستم جامع زنجیره تامین تیناک دارای 3 بخش اصلی است که هر یک شامل اجزای مختلفی به شرح ذیل می‌باشد:
- یکپارچه سازی اطلاعات پایه سازمانی
- مدیریت امور تدارکات و مهندسی
- سیستم های مدیریت امورمالی
در ادامه به بیان زیر مجموعه‌های هر یک از این بخشها به اختصار پرداخته ایم .
1) یکپارچه‌سازی اطلاعات پایه سازمانی
-
- اطلاعات ساختار سازمانی
- اطلاعات اشخاص حقیقی/حقوقی طرف قرارداد
- اطلاعات پایه کالا و خدمات
- اطلاعات شعب
- اطلاعات حساب و کدینگهای حسابداری
2) مدیریت امور تدارکات و مهندسی
-
- زنجیره تامین کالا و خدمات
- فرآیند درخواست تأمین کالا یا خدمات در کلیه شعب و واحدهای ستادی
- فرآیند خرید کالا و تحویل به انبار
- فرآیند صدور فاکتور
- مدیریت کالا و انبار
- فرآیند صدور حواله
- فرآیند ثبت رسید و ورود کالا
- فرآیندهای انبارگردانی
- سیستم مدیریت مهندسی املاک
- سیستم اموال و دارائی‌های ثابت
- سیستم مدیریت قراردادها و امور پیمان
- سیستم مدیریت وسایل نقلیه
- سیستم کمیسیون معاملات
- سیستم مدیریت فرم‌های چاپی و مهر
- سیستم خدمات عمومی
- بیمه نامه وثائق و اشخاص
- بیمه نامه دارائی‌ها
- ارسال مراسلات
- سیستم ماده 169 مالیاتی
- تولید فایل ماده 169 به صورت خودکار بر اساس داده‌های ثبت شده در سیستم جامع
- زنجیره تامین کالا و خدمات
3) سیستم مدیریت امور مالی
-
-
-
- سیستم حسابداری
- تعریف کدینگهای پایه حساب‌ها
- ثبت اسناد حسابداری (بصورت اتوماتیک و غیراتوماتیک)
- فرآیندهای تایید و صدور اسناد
- مدیریت حساب‌ها
- گزارشات مدیریتی مالی
- سیستم خزانه داری
- مدیریت بانک، چک، تضامین و…
- حسابداری انبار
- محاسبه ارزش ریالی انبار با فرمول میانگین متوازن
- حسابداری املاک
- محاسبه و صدور اسناد استهلاک، تعمیرات و هزینه‌های املاک
- حسابداری اموال
- محاسبه ارزش ریالی و استهلاک اموال
- سیستم حسابداری
-
-