زیرسیستم جامع رفاهی
در زیرسیستم جامع رفاهی ثبت اطلاعات مهمانسراها، اماکن تفریحی، اطلاعات استفاده از اماکن و برنامهریزی حضور میهمانان قابل انجام میباشد. قابلیت تخصیص هوشمند اماکن به کارکنان بر اساس سیستم امتیازدهی و اولویت بندی، پروفایل رفاهی کارکنان، برنامههای حوزه تربیت بدنی سازمان، اردوها و مسابقات ورزشی، امور حمایتی و تشویقی، صدور انواع معرفی نامهها و گواهینامهها ، انواع کمک هزینههای تحصیلی، منازل سازمانی، آیین نامه البسه، بلیطهای هوایی و … و نیز گزارش گیری جامع و بههنگام از جمله امکانات زیرسیستم جامع رفاهی میباشد.
امکانات جامع زیرسیستم رفاهی
- امکان تشکیل پرونده بیمه تکمیلی برای هر یک از کارکنان
- امکان ثبت درخواست و نگهداری سوابق هزینههای درمانی، بهداشتی کارکنان
- مدیریت انواع وامهای پرسنلی (تشکیل پرونده وامهای رفاهی و حفظ سوابق وامهای) و امکان گزارشگیری
- امکان رزرواسیون، ثبت و نگهداری سوابق ارائه خدمات در حوزه های تفریحی، ورزشی و مسافرتی
- امکان اتصال یکپارچه به سیستم حقوق و دستمزد و پرسنلی و احکام
- ارائه انواع گزارشات و داشبوردهای مدیریتی کاربردی حوزه خدمات رفاهی
- امکان رضایت سنجی کلیه خدمات رفاهی
- اماکن رفاهی و اقامتی: فهرست اماکن رفاهی و اقامتی به همراه تشریح امکانات و ظرفیت هریک و گالری تصاویر و تور بازدید آنلاین بهمراه امکان رزواسیون
- تعریف اماکن رفاهی و ظرفیت آنها
- تعریف امکانات موجود در مهمانسراها
- تعریف انواع حسابهای بانکی جهت واریز مبالغ پیشپرداخت
- مشخص نمودن حداقل و حداکثر ظرفیت برای مهمانسرا و کنترل ظرفیت
- محاسبه هزینه مکانهای تعریف شده بر اساس تعداد و سن افراد
- محاسبه هزینه امکانات موجود در مهمانسرا
- امکان طراحی الگوی چاپی معرفینامه
- امکان تعریف و انتشار انواع بخشنامه جهت استفاده از مهمانسراها
- امکان ثبت و گردش خودکار درخواست مهمانسرا در بازههای عادی، شناور و ویژه جهت استفاده از مهمانسرا با رعایت روالهای اداری سازمان
- ارتباط با نرمافزار پرسنلی جهت انتقال اطلاعات افراد تحت تکفل درخواستکننده
- امکان امتیازدهی افراد به صورت فردی و گروهی
- امکان اولویت بندی و رزرو درخواستهای ثبت شده بر اساس امتیاز افراد و تاریخ درخواست
- انتخاب منتخبین جهت حضور در مهمانسرا با توجه به امتیاز افراد درخواستکننده
- امکان جایگزین نمودن درخواستهای رزرو شده با درخواستهای انصراف داده شده
- امکان تکمیل فرم اعلام حضور پس از استفاده از مهمانسرا و انجام محاسبات هزینههای مربوطه
- ارتباط با نرمافزار حقوق و دستمزد جهت کسر خودکار هزینه مهمانسرا
- امکان تعریف جریمه انصراف و محاسبه هزینه آن
- امکان ارسال درخواست مهمانسرا از طریق منوی اداری
- امکان مشاهده آرشیو درخواستهای مهمانسرا از طریق منوی اداری
- امکان ارسال درخواست انصراف از طریق منوی اداری
- امکان تعریف روال گردش درخواستها مطابق با روال سازمان
- تشکیل پرونده سوابق استفاده از اماکن رفاهی جهت اولویت بندی پرسنل
- امکان ساخت قالب گزارشات پویا
- خدمات مسافرتی :تورهای زیارتی ، تورهای سیاحتی و گردشگری ، ثبت نام در تور ، پرسشهای متداول ، پیشنهادات و انتقادات و نظرسنجی مربوطه و…
- امور حمایتی و تشویقی :کمک هزینه ها ، پاداش های مناسبتی ، پاداش های غیر مناسبتی ، جوایز و تشویق ها ، صدور کارت خرید ، شارژ کارت خرید ،البسه ،مراکز تخفیفی و…
- مسابقات ورزشی : تقویم ورزشی ، ثبت نام در مسابقات ، تشکیل تیمهای ورزشی و…
- اردوی ورزشی : تقویم اردوها ، ثبت نام در اردو ، اردوی کوهنوردی ،پیشنهاد برگزاری اردو و…