زیر سیستم جامع حقوق و دستمزد
جبران خدمات عبارت از هر آن چیزی است که برای کارکنان در روابط استخدامی دارای ارزش است. جبران خدمات جامع در برگیرنده عایدات مالی (حقوق و دستمزد) و غیرمالی است که برای جبران وقت، تلاش و استعدادهایی که کارکنان صرف سازمان می‌کنند برای آنها فرآهم می‌شود. ارتباط بهنگام بین زیر سیستم حقوق و دستمزد و سایر زیرسیستم‌های حوزه منابع انسانی به گونه‌ای طرح گردیده است که از عملیات تکراری، کنترل‌های زمانبر و در نتیجه اتلاف زمان، بین حوزه اداری و حوزه مالی دستگاه کاهش می‌یابد.
امکانات زیر سیستم حقوق و دستمزد
- تعیین محدوده دسترسی کاربران جهت استفاده از هر یک از امکانات مختلف نرم‌افزار حقوق و دستمزد
- یکپارچگی و ارتباط نرم‌افزار حقوق و دستمزد با کلیه نرم‌افزارهای مجموعه ERP از جمله سیستم‌های پرسنلی، حضور و غیاب، وام، مهمانسرا و حسابداری مالی
- مشاهده آرشیو احکام تایید شده سیستم پرسنلی
- تایید پرداخت احکام صادره فرستاده شده از سوی سیستم پرسنلی توسط کاربر نرم‌افزار حقوق و دستمزد
- تایید پرداخت احکام صادره فرستاده شده از سوی سیستم پرسنلی توسط کاربر نرم‌افزار حقوق و دستمزد
- انتخاب ماموریت‌های درج شده در سیستم پرسنلی جهت پرداخت در حقوق و دستمزد
- دریافت اطلاعات کارکرد حضور و غیاب به صورت فردی و گروهی از سیستم حضور و غیاب
- استخراج و یا درج اطلاعات کارکرد حضور و غیاب از طریق فایل Excel
- اصلاح اطلاعات کارکرد وارد شده در نرم‌افزار حقوق و دستمزد
- تعریف آیتم‌های محاسباتی حقوقی به صورت پویا و اضافه نمودن آیتم‌های جدید و خاص هر سازمان با استفاده از محیط فرمول نویسی و با امکان استفاده از کلیه اطلاعات وارده در سیستم‌های پرسنلی و حضور و غیاب به روش فرمول، جدول و ماتریس و با استفاده از شروط مختلف
امکان ساخت آیتم‌های حقوقی به روش فرمول با استفاده از موارد زیر:
- خروجی آیتم‌های حکمی صادر شده در نرم‌افزار پرسنلی
- تعیین شرایط با توجه به اطلاعات پرسنل در سیستم پرسنلی
- آیتم‌های کارکرد (فراخوانی شده توسط سیستم حضور و غیاب)
- سایر آیتم‌های حقوقی ایجاد شده در سیستم حقوق و دستمزد
- استفاده از کلیه اطلاعات وارد شده جهت پرسنل در فیلتر نمودن ایجاد تعاریف، محاسبات و گزارشات در نرم‌افزار
13. ایجاد الگوهای حقوقی جهت انواع استخدام موجود در سازمان و وارد نمودن آیتم‌های قانونی و سازمانی خاص هر یک از انواع استخدام
14. تعریف انواع بیمه، بازنشستگی، مالیات، ماموریت، عیدی، سنوات و خرید مرخصی از طریق فرمول نویسی
15.تعریف کلیه آیتم‌های سازمانی و قانونی توسط کاربر با امکان آرشیو قوانین قبلی تعریف و محاسبه شده در نرم‌افزار حقوق و دستمزد
16. تخصیص اطلاعات حقوقی پرسنل اعم از الگوهای حقوقی، بانک پرداخت حقوق، شماره بیمه و حساب پرسنل به صورت گروهی و انفرادی
17. تعریف نامحدود انواع پرداخت‌های نا متناوب به صورت افزاینده و کاهنده با قابلیت لحاظ نمودن بیمه و مالیات جهت هر یک از پرداخت‌های مذکور در دوره‌های مختلف
18. امکان تعریف بانک‌های مختلف و تهیه لیست و دیسکت پرداخت حقوق مطابق با قالب‌های درخواستی آنها در نرم‌افزار حقوق و دستمزد
19. مدیریت وام‌ها، پس‌انداز‌ها و کسورات پرسنل
20. انجام محاسبات مختلف حقوق و مزایا با استفاده از فیلترهای اطلاعات پرسنل در نرم‌افزار حقوق و دستمزد
21. انجام محاسبه عادی حقوق و دستمزد به همراه کسورات جهت پرسنل بر اساس احکام صادر و تایید شده در نرم‌افزار پرسنلی با توجه به تاریخ موثر احکام و اطلاعات کارکرد نرم‌افزار حضور و غیاب
22. محاسبه حقوق و دستمزد میان دوره به تعداد نامحدود به صورت مرتبط و یکپارچه با محاسبات عادی و میان دوره قبلی خود در سیستم از لحاظ محاسبات آیتم‌های قانونی اعم از مالیات و بیمه
23. نمایش آیتم‌های سهم کارفرما و مجموع آیتم‌های مشمول بیمه و مالیات و غیر موثر در جمع فیش حقوقی مانند ساعات اضافه کار، روزهای کارکرد و غیره در بالای فیش حقوقی
24. محاسبه حقوق و معوقه جهت افرادی که بیش از یک حکم در ماه داشته به صورت نسبت روزهای موثر هر کدام از احکام
25. محاسبه از احکام نردبانی صادر شده در نرم‌افزار پرسنلی
26. انجام محاسبه مجدد بر روی هر یک از محاسبات انجام شده عادی، میان دوره و معوقه به تفکیک در نرم‌افزار حقوق و دستمزد بدون تکرار مراحل محاسبه حقوق
27. توضیح و نمایش خطاهای موجود جهت پرسنل در حین انجام محاسبات حقوق و مزایا
28. مشاهده آرشیو فیش‌های حقوقی شخصی از طریق منوی اداری (ESS) توسط کاربران
29. مرور آرشیو فیش‌های حقوقی پرسنل به تفکیک محاسبات انجام شده در سیستم بصورت انفرادی و گروهی توسط کاربر نرم‌افزار حقوق و دستمزد
30.امکان تعریف مجموعه‌های امضاء کنندگان اسناد حقوق و دستمزد جهت استفاده در انتهای گزارشات سیستم
31. درج مستقیم سند حسابداری در سیستم حسابداری مالی در الگوی از پیش تعریف شده توسط کاربر
32. استخراج سند حسابداری با فرمت Excel از نرم‌افزار حقوق و دستمزد در الگوی از پیش تعریف شده توسط کاربر
33. تعریف نسخه چاپی فیش حقوقی در فایل WORD و به ازای الگوهای تعریف شده در سیستم و استفاده از اطلاعات پرسنلی در آن
34. مشاهده کلیه آیتم‌های محاسبه شده و کسورات و اطلاعات آخرین وضعیت وام‌ها و پس اندازهای پرسنل اعم از مانده وام و پس انداز و اقساط پرداخت شده/ مانده وام‌ها در نسخه چاپی فیش حقوقی
35. دریافت خروجی فایل txt دارایی به تفکیک محاسبات عادی و معوقه جهت ارائه به وزارت دارایی جهت سازمان‌های دولتی (با انجام تنظیمات مورد نظر در داخل برنامه توسط کاربر)
36. تعریف گزارشات پویای محاسباتی و استفاده از کلیه ستون‌های ترکیبی و آیتم‌های ایجاد شده در سیستم
37. داشبورد مدیریتی بسیار زیبا جهت نمایش گزارشات مهم سیستم در یک نگاه
38. دریافت دیسکت عیدی جهت سازمان‌های دولتی
39. دریافت گزارشات درخواست وجه و خلاصه لیست حقوق و مزایای پرسنل جهت ارائه به وزارت دارایی
40. دریافت گزارش بیمه تامین اجتماعی با فرمت‌ها مختلف PDF، Excel، Word و دیسکت (DBF) جهت تحویل به سازمان بیمه تامین اجتماعی
41. دریافت گزارشات بیمه خدمات درمانی (اظهارنامه بیمه خدمات درمانی، فایل Excel مورد نیاز جهت درج در سایت بیمه)
42. دریافت گزارشی از کل دریافتی و کسور پرسنل به تفکیک آیتم‌ها در دوره‌های مختلف در قالب گزارش چکیده دوره‌کاری
43. دریافت گزارش از اطلاعات حقوقی وارد شده پرسنل در نرم‌افزار حقوق و دستمزد
44. دریافت گزارش مقایسه‌ای حقوق پرسنل در دو دوره مختلف در قالب گزارش تفاوت حقوق پرداختی
45. دریافت دیسکت و لیست پرداخت حقوق بانک به تفکیک بانک های تعریف شده و به ازای هر محاسبه عادی و یا میان‌دوره
46. تعریف ستون‌های ترکیبی و جایگذاری کلیه آیتم‌های افزاینده و کاهنده تعریف شده در سیستم در ستون‌های نامبرده جهت استفاده در گزارشات پویای محاسباتی
47. ایجاد عملیات ریاضی بر روی آیتم‌ها و ستون‌های ترکیبی اضافه شده در یک ستون ترکیبی
48. دریافت کلیه گزارشات پویای محاسباتی در قالب‌های WORD، PDF و EXCEl و همچنین انتخاب دوره‌کاری بصورت از- تا جهت انتخاب محدوده گزارش
