سیستم‌ها منابع انسانی نفت و گاز

زیرسیستم جامع نظام پیشنهادات

نظام پیشنهادات یکی از مناسب‌ترین روش‌های افرایش بهره‌وری در سازمان‌های مختلف است که فرایند همکاری فکری و عملی کلیه کارکنان یک سازمان با سطوح مختلف مدیریتی را امکان‌پذیر می‌سازد. زیرسیستم نظام پیشنهادات امكان جذب ایده‌ها و بررسی پیشنهادها و بهره‌گیری مناسب از ابتكارات، خلاقیت ها و توان علمی، فنی و تخصصی كاركنان را به شیوه‌ای منسجم و کارآمد فراهم نموده و سبب افزایش بهره‌وری سازمان در سطوح مختلف خواهد شد. تعریف موضوعات و دسته بندی، دستورالعمل اجرایی و معیارهای ارزیابی پیشنهادات، تعریف انواع کمیته‌های تخصصی، مدیریت جلسات بررسی پیشنهاد، رهگیری کلیه پیشنهادات توسط پیشنهاد دهنده با استفاده از کد رهگیری و… از جمله امکانات این زیرسیستم است.

زیرسیستم نظام پیشنهادات تیناک

امکانات جامع زیرسیستم نظام پیشنهادات

  1. مکانیزه کردن روند ارائه، پیگیری و بررسی پیشنهادات در نتیجه حذف کاغذ از این گردش
  2. ذخیره و نگهداری آرشیو کامل از پیشنهادهای ارائه شده و امکان جستجو در این آرشیو
  3. کاهش بار کاری دبیرخانه، کمیته ها و شوراهای پذیرش و بررسی پیشنهاد
  4. امکان تعریف فرآیند و گردش از طریق کنترل و مدیریت عملیات قابل انجام در وضعیت های مختلف پیشنهاد
  5. دارای سیستم یادآوری و اطلاع رسانی
  6. امکان گزارشگیری، جستجو و پیگیری پیشنهادهای ثبت شده
  7. دارای موتور گزارش ساز پویا، امکان تعریف انواع گزارشات لیستی و نموادری و تعیین دسترسی هر گزارش
  8. ارای بخش مجزا برای ثبت پیشنهادهای کاربر مهمان و خارج از سازمان در صورت لزوم
  9. قابلیت بکارگیری در وزارت خانه ها، سازمان، شرکت ها و … به صورت دبیرخانه متمرکز و نیمه متمرکز
  10. قابلیت تطبیق با آئین نامه نظام پیشنهادهای و ساختار سازمانی
  11. دارای امکانات اطلاع رسانی و ترویج فرهنگ پیشنهاد دهی
  12. دارای سیستم فرمول نویسی و انجام محاسبات جهت پاداش دهی به پیشنهاد دهندگان، کارشناسان، مجریان و غیره
  13. امکان ارجاع پیشنهاد به کارشناس، مجری و مدیر در وضعیت های مختلف با توجه به تعریف فرآیند کار
  14. دارای سیستم مدیریت و پیگیری ارجاعات
  15. امکان بازگشت به حالتهای قبلی پیشنهاد توسط دبیر
  16. دارای امکان مدیریت دسته بندی شخصی
  17. دارای امکان ایجاد و مدیریت پیش نویسهای شخصی
  18. امکان تعیین پیشنهادهای ویژه و انتخاب پیشنهاد برتر براساس شاخص
  19. دارای سیستم راهنمای صفحات کاملا پویا و قابل ویرایش توسط دبیر
  20. امکان نمایش آمار کلی پیشنهادها
  21. امکان نمایش آمار بازدید
  22. امکان نمایش اطلاعات آخرین پیشنهاد دهنده، بیشترین پیشنهاد دهنده، پیشنهاد برتر و … بصورت اسلایدی در صفحه اول
  23. دارای سیستم اهدای هدیه براساس امتیازات دریافتی علاوه بر سیستم پاداش دهی
  24. تعریف سطوح دسترسی و محرمانگی
  25. امکان امتیاز دهی به پیشنهاد دهندگان، کارشناسان و مجریان
  26. امکان ارسال ایمیل، SMS در بخش های مختلف جهت اطلاع رسانی
  27. دارای سیستم نظرسنجی پویا
  28. امکان دریافت خروجی از داده های سیستم در قالب های مختلف Word,Excel,PDF و …
  29. امکان اتصال به نرم افزارهای مختلف جهت برقراری ارتباط مانند اتوماسیون اداری
  30. ثبت تمامی عملکردهای کاربران و ایرادات اتفاق افتاده در سیستم
  31. ارائه وب سرویس جهت استفاده در بخش های مختلف سازمان (پورتال اطلاع رسانی، باجه کیوسک و غیره)
  32. امکان تعریف فراخوان های دریافت پیشنهاد

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *