زیرسیستم جامع حضور و غیاب (تردد)
کاربرد زیر سیستم حضور و غیاب، دریافت و کنترل اطلاعات کارکرد پرسنل سازمان و تهیه گزارشات متنوع در مورد ساعات حضور و غیاب کارکنان سازمان با توجه به برنامه‌های کاری تعریف شده برای هر دسته از کاربران می‌باشد. از فعالیت‌های مهم این زیر سیستم، ارسال خودکار اطلاعات حضور و غیاب جهت انجام محاسبات حقوق کارکنان به زیرسیستم حقوق و دستمزد می‌باشد.
امکانات جامع زیرسیستم حضور و غیاب (تردد)
- تعریف و ویرایش کلیه اطلاعات و تعریف تقویم‌های کاری، گروه‌های کاری، گروه‌های کسر کاری و انواع فرمول‌های قوانین پس از محاسبات و امکان تعریف انواع دستگاه‌ها کارت ساعت
- تعریف انواع بازه زمانی
- تعریف انواع شیفت‌های کاری
- تعریف انواع تقویم‌های تعطیلات
- تعریف واحدهای عملیاتی متفاوت جهت دسته‌بندی اطلاعات پایه و اطلاعات عملیاتی کاربران متفاوت
- تعریف انواع گروه‌های کاری
- تعریف دسته‌بندی کارمندان
- تعریف انواع فرمول‌های قوانین پس از محاسبات
- تعریف انواع امضاء کنندگان گزارش
- تعریف انواع شیفت‌های نگهبان
- امکان قوانین و محدوده سقف اضافه کار در مواقع مرخصی و ماموریت بعد از ساعات اداری در سیستم
- امکان محدود کردن سقف اضافه کاری بر روی ماموریت روزهای عادی و تعطیل
- امکان محدود کردن سقف اضافه‌کاری بر روی روز های تعطیل
- امکان محدود کردن بازه حضور مجاز پرسنل(تاخیر، تعجیل، غیبت مجاز بین کار) به صورت روزانه یا هفتگی و ماهانه
- استهلاک کسر کار با مرخصی به صورت اتوماتیک بر اساس قوانین پارامتریک
- کسر مدت کسر کار از اضافه کار به صورت اتوماتیک
- کسر مدت کسر کار از مانده مرخصی به صورت اتوماتیک
- امکان برقراری ارتباط دستگاه کارت ساعت با نرم‌افزار حضور و غیاب
- تنظیم شرایط اضافه‌کار در هنگام مرخصی و یا ماموریت
- تخصیص شرایط کاری هر پرسنل با استفاده از اطلاعات پرسنل وارد شده در نرم‌افزار پرسنلی بدون نیاز به ورود اطلاعات پرسنل در نرم‌افزار حضور و غیاب
21. امکان محدود کردن بازه حضور مجاز پرسنل (تاخیر، تعجیل، غیبت مجاز بین کار) به صورت روزانه یا هفتگی و ماهانه
22. گزارش عملکرد از دستگاه‌های کارت ساعت
23. امکان نگهداری اضافه و حذف اطلاعات مربوط به درخواست‌های مرخصی و ماموریت و آرشیو درخواست‌های اضافه کاری
24. امکان جستجوی پرسنل با شرایط متفاوت مرخصی و ماموریت
25. امکان آرشیو مرخصی و ماموریت
26. امکان مشاهده چاپ از مرخصی و ماموریت
27. پیوست نمودن گواهی پزشکی در هنگام مرخصی استعلاجی
28. امکان ثبت مرخصی و ماموریت اضافه کاری به صورت دسته‌ای
29. امکان وارد کردن اطلاعات فایل دستگاه کارت ساعت به صورت آفلاین
30. امکان تعریف انواع قوانین مرخصی‌های (استحقاقی و استعلاجی و …….) و گروه‌های تعریف شده در سیستم
31. امکان محدود کردن مرخصی ساعتی روزانه
32. امکان محدود کردن مرخصی ساعتی ماهانه
33. امکان کسر روزهای تعطیل میان مرخصی
34. امکان کسر روزهای اضافه‌کاری میان مرخصی
35. امکان محاسبه مانده مرخصی بر اساس تعداد روزهای کارکرد
36. امکان تعیین محدودیت در مرخصی قابل انتقال، به سال آینده
37. امکان تعلیق کارکرد پرسنل
38. امکان تعریف الگوهای پیش‌فرض جهت مرخصی‌ها و ماموریت‌ها
39. کسر از مانده بر اساس روزهای کارکرد ماه
40. امکان تعیین اولویت مرخصی‌های مختلف و محاسبه مانده مرخصی براساس اولویت تعیین شده
41. امکان محدود کردن مرخصی ساعتی روزانه
42. امکان محدود کردن مرخصی ساعتی ماهانه
43. امکان کسر روزهای تعطیل میان مرخصی
44. امکان کسر روزهای اضافه‌کاری میان مرخصی
45. امکان محاسبه مانده مرخصی بر اساس تعداد روزهای کارکرد
46. امکان تعیین محدودیت در مرخصی قابل انتقال، به سال آینده
47. امکان تعلیق کارکرد پرسنل
48. امکان انسداد درخواست‌ها و انسداد تایید‌های سیستم
49. امکان تعریف طرح‌های کاری و تعیین سطوح تایید، جهت ایجاد گردش اتوماتیک مرخصی‌ها و ماموریت‌ها
50. امکان اصلاح کارکرد پرسنل در سیستم به صورت فردی و گروهی
51.امکان حذف جزئیات کارکرد در صورت عدم حضور در طول دوره کاری52.
52. گزارش عملکرد ناقص، گزارش کسر کاری، گزارش اضافه‌کاری
53. گزارش بر اساس شیفت‌های کاری، گزارش بر اساس غایبین، گزارش بر اساس روزهای حضور و غیبت
54. نمونه گزارشات ثابت سیستم حضور و غیاب
55. گزارش ورود خروج (گزارش تردد، گزارش تردد چند گانه، گزارش ورود و خروج‌های تغییر یافته، گزارش ورود و خروج تعطیلات)
56. گزارش عملکرد شخص بر اساس روز که علاوه بر برطرف کردن کلیه نیازهای مورد نیاز شامل امکاناتی تکمیلی نظیر: عدم نمایش سطرهای فاقد اطلاعات، نشان دادن اضافه کاری روزهای تعطیل به تفکیک روز تعطیل (تعطیلات رسمی و تعطیلات عادی در ستون‌های جداگانه) و غیر تعطیل در ستون‌های مجزا
57. گزارش عملکرد دوره‌ای و مالی و امکان گزارش گیری بر اساس لیست سالیانه
58. گزارش از پرسنلی که در سیستم به گروه یا شیفت کاری تخصیص داده نشده‌اند
59. گزارش خلاصه سوابق کارکرد پرسنل بر اساس دوره‌‌های کاری ماهانه و یا سالیانه
60. امکان ساخت گزارشات پویا با استفاده از انواع فیلدهای کارکردی پرسنل
61. امکان ساخت ستون‌های ترکیبی با استفاده از انواع فیلدهای کارکردی پرسنل جهت استفاده در گزارش‌ها
62. امکان ساخت گزارش پیشرفته از اطلاعات افراد مختلف، با سمت‌های متفاوت، در بخش‌های گوناگون سازمان با استفاده از امکان پیش‌نمایش در گزارشات پیشرفته
63. امکان نمایش گزارش مانده مرخصی به صورت سالیانه
64. امکان محاسبه منابع اطلاعاتی حضور و غیاب به صورت اتوماتیک در زمان تعریف شده در سرور
65. امکان محاسبه اضافه کار در روز های ماموریت و مرخصی
66. امکان استفاده از انواع فیلترها در گزارشات بر اساس نوع استخدام، قسمت کاری مربوطه، شغل، درجات پست، شماره پرسنلی، گروه‌های کاری.
67. امکان تهیه گزارش ورود و خروج روزهای مرخصی/ماموریت در گزارشات ورود – خروج
68. گزارش از پرسنلی که در سیستم به گروه یا شیفت کاری تخصیص داده نشده‌اند
69. امکان انتخاب فیلتر بر اساس تقویم کاری، گروه کسر کاری، گروه اضافه کاری، در گزارش شرایط کاری فردی
70. مرتب سازی خروجی گزارشات بر اساس نام و نام خانوادگی، شماره پرسنلی و …
71. امکان دریافت گزارشات با خروجی‌های مختلف از جمله word،Excel،PDF و …
72. امکان تعریف انواع فرم تائیدیه مرخصی به صورت پویا توسط کاربر
73. سیستم (Employee Self Service ESS) یا منوی اداری (گردش مکانیزه درخواست‌ها و دریافت تاییدیه‌ها)
74. امکان ارسال درخواست فراموشی کارت، انواع مرخصی، ماموریت‌ها، اضافه‌کاری، وسیله نقلیه، توسط کاربر و تایید آن توسط مدیر یا مدیران مربوطه
75. محاسبه مانده مرخصی پرسنل پس از تایید مدیر مربوطه و درج آن در پرونده پرسنل
76. امکان تعیین مهلت زمانی جهت ثبت انواع درخواست (مرخصی، ماموریت، اضافه کاری، فراموشی کارت، اصلاح ورود و خروج)
77. امکان تعیین مهلت انسداد ثبت درخواست به صورت اتوماتیک در طی هر دوره کاری
78. امکان نمایش باقیمانده مرخصی به پرسنل سازمان (مانده کنونی و مانده قابل استفاده)
79. امکان نمایش آرشیو از درخواست‌های ماموریت، مرخصی، فراموشی کارت شخصی
80. آگاهی مدیر از وضعیت حضور پرسنل به صورت لحظه‌ای با استفاده از گزارشات دپارتمانی
81. امکان تخصیص چند دپارتمان جهت گزارش گیری به کاربرانی که در بیش از یک دپارتمان سمت دارند
82. امکان دریافت کلیه گزارشات سیستم حضور و غیاب به صورت شخصی توسط پرسنل
83. امکان مشاهده آخرین حکم شخصی
84. امکان مشاهده و چاپ فیش‌های حقوقی توسط کلیه پرسنل سازمان بدون لزوم مراجعه به واحد حقوق و دستمزد
85. امکان ساخت ستون‌های ترکیبی و انواع ساخت گزارشات پویا
