زیرسیستم جامع آموزش
زیرسیستم آموزش پرسنل، ابزاری جهت رسیدن به راهکارهایی مفید جهت پیادهسازی فرآیندهای نیازسنجی، اجرا، ارزیابی، اثربخشی و گزارش گیری از کلیه عملکردهای آموزشی در سازمان میباشد. با استفاده از این زیر سیستم، مکانیزاسیون کامل فرآیندهای آموزش در سازمان پوشش خواهد یافت و امکان مکانیزه نمودن نیازهای آموزشی پرسنل، برگزاری دورههای آموزشی در قالب کلاسهای آموزشی، ثبت نتایج و گواهینامههای صادره و ایجاد گردش برای درخواستهای آموزش و تهیه گزارشهای آموزشی در سازمان، اجرای فرآیندهای ارزیابی و اثربخشی جهت کلیه پرسنل فراهم خواهد شد.
امکانات جامع زیرسیستم آموزش
- وجود فرآیندهای آموزش شامل نیازسنجی، برنامه ریزی، اجرا و ارزشیابی اثربخشی
- تخصیص منابع دوره آموزشی به صورت خودکار و قابلیت بارگذای انواع فایلهای آموزشی با فرمتهای مختلف اعم از ویدئو، تصویر، متن و …
- مدیریت اطلاعرسانی در مورد برگزاری دوره آموزشی به شرکتکنندگان، اساتید و …
- قابلیت اتصال به کلاسهای مجازی (LMS)
- امکان ارزیابی دورهها برای اساتید و شرکتکنندهها
- امکان برگزاری آزمونهای الکترونیکی با تعریف انواع سوال و تحلیل نمرات
- اختصاص پروفایل شخصی به کارکنان سازمان جهت رویت شناسنامه آموزشی، ارزیابی دوره ها و شرکت درنیازسنجی و …
- انواع گزارشات، نمودارهای سفارشی، گواهینامه ها و فرمها
- مدل اثربخشی کرک پاتریک The Kirkpatrick Model
- یکپارچگی کامل با ماژول های مدیریت تشکیلات و مشاغل، مـسیر ارتقـای شغـلی، حسابداری هزینه، پیشخوان خدمات، حقوق و دستمزد و پرسنلی
- دستهبندی اطلاعات و سوابق آموزشی و تهیه شناسنامه آموزشی
- امکان ثبت و نگهداری اطلاعات مدرسان و مؤسسات آموزشی و ثبت نتایج ارزیابی آنها
- تعیین هزینههای آموزشی به تفکیک فراگیران و هزینههای عمومی برگزاری دوره و صدور سند حسابداری برای این هزینهها
- امکان تعریف استاندارد آموزشی مشاغل مطابق با نیازهای خاص سازمان و سهولت بروز رسانی و اعمال تغییرات مرتبط با آن در سیستم
- امکان نیاز سنجی آموزشی و استفاده از این امکان برای برگزاری دوره های آموزشی و درخواست دوره های آموزشی
- بروز رسانی نیاز آموزشی شغلی و فردی کارکنان بر اساس کسب مهارت های جدید یا موفقیت در دورههای مؤثر در رفع نیازهای فردی و شغلی آنها
- ثبت مشخصات کامل فراگیران و اساتید
- ثبت و آرشیو دوره های آموزشی گذرانده شده توسط فراگیران، اساتید به همراه مشخصات کامل مدارک اخذ شده
- تعریف انواع مشخصه و دوره آموزشی هر نوع شغل و مشخص نمودن اولویت آموزش هر دوره
- تعریف انواع تقویم و برنامه ریزی آموزشی
- تعریف و ثبت نام دانشجویان و اختصاص آنها به دوره و تقویم آموزشی و صدور کارت آموزش
- ثبت انواع حضور و غیاب مجاز و غیر مجاز (ورود، خروج، غیبت، تاخیر، مرخصی)
- ثبت ریز نمرات و امکان مقایسه با نمرات پایه
- امکان ارزیابی کیفی و کمی فراگیران و اساتید و ثبت نتایج اثر بخشی دوره آموزشی
- امکان ثبت پیشنهادات و نیازهای دوره آموزشی
- امکان برگزاری انواع امتحان و ثبت کامل نتایج آن و آرشیو بانک سوالات
- امکان ثبت و ارایه کارنامه دوره به همراه اطلاعات آماری و ارایه کارنامه تغییر نوع شغل
- امکان ثبت و ارایه گواهی نامه پایان دوره
- امکان ثبت روش های متنوع پرداخت هزینه دوره آموزشی
- امکان ثبت جلسات ، سمینارها و انجمن های آموزشی و ارتباط نتقابل بین استاد و فراگیر
- امکان ثبت مشخصات کتابها ، مقالات ، روزنامه، مجلات و …
- امکان ثبت نیاز سنجی یا درخواست آموزش
- امکان دسترسی به اطلاعات کلیه دوره های آموزشی اعم از جاری ، پایان یافته ، بایگانی شده
- امکان تعریف جزئیات سطوح دسترسی کاربران
- امکان تعریف کارتابل داخلی و استفاده از پست الکترونیک
- امکان گزارشگیری پویا از کلیه موارد به همراه خروجی های استاندارد