دانشنامه تیناک

جایگاه شیرپوینت در معماری سازمانی

اما نکته مهمی که باید به آن اشاره کرد جایگاه سازی محصول شیرپوینت در ساختار معماری نرم افزارهای سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌باشد.

قطعا علیرغم اینکه شیرپوینت از اولین نسخ خود امکانات متعددی را برای طراحی سایت‌های عملیاتی در نظر گرفته بود، نمی‌توان آن را به تنهایی یک CMS موفق قلمداد کرد. زیرا امکانات وسیع آن و همچنین وابستگی شدید به سایر محصولات خانواده مایکروسافت، آن را از رده یک CMS ارزان قیمت و سبک خارج می‌سازد و بنابراین از این لحاظ رتبه بالایی کسب نخواهد کرد.

اما به عنوان یک پورتال درون سازمانی برای مجموعه هایی که از سایر محصولات مایکروسافت استفاده می‌نمایند قطعا یک محصول ویژه و پرامکانات محسوب می‌شود.

از سوی دیگر هزینه های اجرایی نمودن شیرپوینت در خارج از کشور هزینه های قابل توجهی است که به هر ترتیب این موضوع برای شرکت‌ها و سازمان‌های ایرانی که هزینه لایسنس پرداخت نمی‌نمایند موضوع مهمی تلقی نمی‌شود. هر چند که شرکت‌هایی که اقدام به فارسی سازی و اضافه نمودن امکانات تقویم شمسی به شیرپوینت می‌نمایند بعضا هزینه های قابل توجهی برای این موضوع دریافت می‌نمایند.

سطح دانش مورد نیاز

از لحاظ سطح دانش لازم برای راه اندازی، عملیاتی نمودن و نگهداشت شیرپوینت باید اذعان کرد که این محصول، جزء محصولات با نصب ساده و سلیس قرار نمی‌گیرد و بعضا دانش قابل توجهی برای پیکربندی و ارتباط پذیری آن با سایر سرورهای مورد نیاز مانند Windows Server و Office 360 و … نیاز می‌باشد تا جائیکه دانش راه اندازی آن زمینه مناسبی برای ارائه خدمات مشاوره با هزینه‌های قابل توجه گردیده است.

موضوع مدیریت محتوا و یکپارچگی از محصولات محبوب خانواده مایکروسافت مانند Word, Excel و MSP جزء بزرگترین مزایای شیرپوینت برای یک سازمان محسوب می‌گردد.

مدلسازی اطلاعات و فرآیندهای سازمانی

شیرپوینت در زمینه پشتیبانی از داده های سازمانی و مدلسازی فرمهای اطلاعاتی امکاناتی را فراهم آورده است و در طول سالیان حیات خود از محصولات مختلفی مانند InfoPath, SharePoint Designer و در سالیان اخیر سرویس‌های آنلاین Power

Apps برای توسعه آن استفاده می‌نماید. اما به نظر نمی‌رسد این بخش مانند سایر امکانات مجموعه آفیس توانسته باشد مخاطبین خود را راضی کرده باشد و معمولا مسائل مختلفی در این توسعه دست به گریبان توسعه دهندگان بوده است.

البته شیرپوینت ابزارهای بسیاری را برای توسعه محصولات با استفاده از امکانات برنامه نویسی و API فراهم می آورد که استفاده از آنها در محیط‌های حرفه ای مانند Visual Studio امکان پذیر است. اما قاعدتا زمانی که ما به سمت کدنویسی در لایه های زیرین معماری شیرپوینت روی آوریم، سادگی طراحی از بین رفته و عملا یک تیم حرفه ای با قابلیت‌های مناسب و شناخت دقیق از امکانات قابلیت بهره برداری از آن را خواهند داشت.

در زمینه موضوع مدیریت جریان کار و خصوصا در سال‌های اخیر پشتیبانی از BPMN2 به نظر نمی‌رسد شرکت مایکروسافت هنوز برنامه جدی برای پشتیبانی از این استاندارد داشته باشد. البته همین موضوع انگیزه زیادی برای شرکت‌های ارائه کننده BPMS در دنیا بوده است تا محصولات خود را به نوعی با شیرپوینت سازگار نموده و WebPartهای تعاملی برای ارتباط با آن ایجاد نمایند.

بنابراین با توجه به مسائلی که ذکر شد به نظر می‌رسد محصول شیرپوینت در بیست سال گذشته به عنوان محصول کلیدی و اصلی شرکت مایکروسافت در ورود به دنیای پورتال‌های سازمانی، ایجاد ارتباط قوی بین محصولات مختلف خود، اشتراک پذیری و ارتقاء سطح عملکرد خانواده آفیس از محصولاتی تک کاربره به محصولات سازمانی و نهایتا اجتماعی سازی و ارتباط پذیری انواع محصولات خود می‌باشد.