نرم افزار حسابداری مبتنی بر BPMS
علم حسابداری زبان تجارت خوانده می‌شود و یکی از زیر شاخه‌های رشته‌های مهندسی است؛ چون از طریق تهیه گزارش‌های مالی و استفاده از نرم افزار حسابداری اطلاعات لازم را درباره واحدهای اقتصادی در اختیار اشخاص ذی‌نفع و ذی‌علاقه و ذی‌حق قرار می‌دهد. اشخاص مذکور شامل مدیران، صاحبان سرمایه، اعتبار دهندگان، سازمانهای مالی و اقتصادی دولت و از این قبیل می‌باشند. از منظری دیگر از حسابداری با نام سیستم اطلاعاتی حسابداری Accounting Information System یاد می‌شود که برای پردازش اطلاعات مربوط به رویدادهای مالی مؤثر بر سازمان‌ها و واحدهای تجاری و گزارش اثرات اینگونه رویدادها به تصمیم گیرندگان، طراحی شده‌است.
طبق بیانیه اصول تئوری حسابداری: حسابداری عبارت است از فرایند شناسایی، اندازه‌گیری، ثبت و ارائه گزارش‌های اقتصادی برای استفاده در تصمیم‌گیری‌های آگاهانه صاحبان کسب‌و‌کار اقتصادی مورد نظر. به عبارت دیگر و بر اساس دیدگاهی جامع، اطلاعات حسابداری را می‌توان اطلاعات اقتصادی تلقی کرد.
گاهی اوقات به اشتباه از مفهوم دفترداری برای تعریف حسابداری استفاده می‌شود؛ درحالیکه دفترداری بخشی از حسابداری است. دفترداری عبارت است از: فن ثبت، طبقه‌بندی و خلاصه سازی مبادلات واحد تجاری. البته این عملیات در گذشته صرفاً در دفاتر حساب انجام می‌شد. اما امروزه ثبت حسابداری با استفاده از نرم افزارهای حسابداری توسط رایانه انجام می‌شود. حسابداری مفهوم وسیع‌تری از دفترداری را دربر می‌گیرد. در واقع دفترداری بخشی از وظایف حسابدار است. همه حسابداران از مجموعه قواعد یکسان تحت عنوان اصول پذیرفته شده حسابداری و استانداردهای حسابداری برای تهیه گزارش‌های مالی استفاده می‌کنند.
اطلاعات مربوط به معاملات روزمره، اساس تهیه گزارش‌های مالی را تشکیل می‌دهد. در واحدهای بازرگانی، فعالیت‌هایی نظیر خرید و فروش کالا، خرید ماشین آلات و پرداخت هزینه‌های جاری مانند اجاره، حقوق، بهای آب و برق از جمله معاملات روزمره است.
در بین بخشهای ستادی سازمانهای بزرگ، بی‌شک موضوع حسابداری از مهمترین بخش‌ها و حساس‌ترین حوزه‌های اقتصادی و مالی محسوب می‌شود. به جرات می‌توان گفت بدون حضور یک کارشناس خبره حسابداری به همراه یک سیستم مناسب و دقیق حسابداری نمی‌توان گزارش‌های مالی درستی تهیه کرد و چه بسا منابع مالی سازمان در خطر قرار می‌گیرد. از طرف دیگر حجم زیاد کاری یک روال درج سند حسابداری یک سازمان همواره عامل اصلی بروز خطاهای انسانی در این خصوص می‌گردد. حساسیت این بخش نه تنها از لحاظ اثرگذاری مستقیم بر کسب‌و‌کار خیلی مشهود است بلکه یکی از ریسک‌ها و چالش‌های اصلی سازمان‌ها می‌باشد. قطعا یک سیستم حسابداری پوشاننده (سیستمی که بخش اعظم اسناد حسابداری را به صورت خودکار از سایر سیستم‌ها دریافت نماید) می‌تواند مانع بروز این خطاهای انسانی شود و باعث کاهش ریسک اقتصادی و مالی سازمان گردد.
نمای کلی نرم افزار جامع حسابداری تیناک (برسا نوین رای)
یکی از بخشهای پایه‌ای و زیرساختی در حوزه مدیریت امور مالی، سیستم حسابداری می‌باشد که شامل تعریف کدینگهای پایه حسابداری، صدور اسناد و اخذ گزارشات مربوط به مدیریت حسابها می‌باشد. نگاه یکپارچه در سیستم جامع ایجاب می‌کند که ارتباط تنگاتنگی بین اسناد حسابداری و سایر اطلاعات سیستم برقرار شود. به گونه‌ای که هر سند حسابداری بطور دقیق به منشا تولید کننده آن متصل باشد.
به عنوان نمونه اگر یک سند حسابداری بابت پرداخت یک قرارداد صادر می‌شود این سند باید به صورت همزمان به قرارداد و مرحله پرداخت مورد نظر لینک باشد تا بتوان گزارشات جامع مدیریتی را به صورت یکپارچه اخذ نمود.
شرکت تیناک زیر مجموعه شرکت برسا نوین رای در راستای پاسخ به این نیاز اقدام به ارائه راهکار کاربردی حسابداری نموده است که سعی بر آن داشته تمامی فرآیندهای اصلی و تاثیرگذار این حوزه را در قالب یک سیستم فرآیندگرا پیاده‌سازی نماید. اهم فرآیندهای سیستم حسابداری تیناک (برسا) شامل موارد زیر است:
- فرآیند تعریف کدینگهای پایه حسابها: در این بخش اطلاعات پایه کدینگهای حسابداری تعریف می‌گردد. کدینگ می‌تواند شامل سرفصل‌های کل و معین باشد. در مورد موضوع تفصیلی در سیستم جامع دیدگاه تکامل یافته‌ای وجود دارد که در آن یک سند می‌تواند به تفصیلیهای متعددی در سایر حوزه‌های سازمان متصل باشد که امکان اخذ گزارشات پیچیده مالی را ممکن می‌سازد.
از آنجا که در سیستم جامع در حالت کلی بیش از 80% اسناد به صورت خودکار تولید می‌شوند بنابراین تنوع تفصیلی‌ها چالشی برای سازمان ایجاد نمی‌کند و می‌تواند به صورت کاملا پویا منجر به ایجاد گزارشات مختلف گردد.
- فرآیند ثبت اسناد حسابداری (به صورت اتوماتیک و غیر اتوماتیک): قاعدتا از امکانات اولیه هر سیستم حسابداری قابلیت ثبت اسناد حسابداری می‌باشد که شامل امکانات مرسوم این حوزه مانند انتخاب حساب مورد نظر، ثبت مبالغ بدهکار و بستانکار، انجام اعتبار سنجی و اعمال قواعد کاری، ثبت اسناد موقت و دائم و… می‌باشد.
- فرآیندهای تایید و صدور اسناد: نگاه فرآیندی در سیستم جامع در حوزه حسابداری هم تسری داشته و روال تایید و کنترل اسناد به صورت فرآیند محور و از طریق مدل‌های تعریف شده سیستمی انجام خواهد پذیرفت.
- گزارشات مدیریتی مالی: معمولا در سیستم‌های حسابداری مالی بخش مهمی از سیستم به گزارشات تعلق دارد که شرکت برسا با استفاده از ماژول گزارش ساز پویا قابلیت ساخت انواع گزارشات به روز و داینامیک را در این حوزه دارا می‌باشد.
- فرآیندهای سیستم خزانه داری: در بخش سیستم خزانه داری امور مربوط به کنترل چک، تضامین، سیتواسیون شعب، و سایر موارد مرتبط با اسناد مالی سازمان صورت می‌پذیرد.
- فرآیندهای حسابداری انبار: موضوع حسابداری انبار به دلیل تبعات مالی نگهداشت کالا در انبار و در واقع محاسبه قیمت تمام شده خدمات و کالای ارائه شده به واحدهای مختلف از اهمیت خاصی برخوردار است و بدون ارتباط تنگاتنگ و دقیق مدیریت انبار و حسابداری قابل تحقق نمی‌باشد.
در سیستم یکپارچه حسابداری انبار با قاعده میانگین موزون و بر طبق فرآیندهای تایید و ثبت اسناد حسابداری و فاکتورهای مربوط به خرید و رسید کالا محاسبه و در حواله و اسناد مربوطه به صدور حواله اعمال می‌شود.
- فرآیندهای حسابداری املاک: از مزایای سیستم جامع در حوزه ارتباط سیستم املاک با مالی این است که قابلیت صدور اتوماتیک اسناد مرتبط با محاسبه استهلاک املاک، صورت وضعیتهای هزینه، تعمیرات و… وجود داشته و از طریق تعیین تفصیلیهای متنوع در زمان صدور اسناد اتوماتیک قابلیت اخذ گزارشات ریز و متنوع در حوزه مرتبط وجود خواهد داشت.
- فرآیندهای حسابداری اموال: در بخش اموال نیز صدور اسناد خرید، استهلاک و سایر اسناد مالی مرتبط با حوزه اموال به صورت یکپارچه صادر و از طریق تعیین تفصیلیهای مختلف قابلیت اخذ گزارشات ترکیبی وجود خواهد داشت.
امکانات جامع نرم افزار حسابداری
تفاوت اساسی در تولید نرم افزار حسابداری تیناک (برسا) با سایر سیستم‌های مشابه این است که، طراحان آن به هیچ وجه تنها به ارائه امکانات عمومی بسنده نکرده‌اند و همه جا از طریق مهندسی ریز بینانه‌تر نیازها، جمع‌آوری دقیق نظرات کاربران، بکارگیری جدیدترین تکنولوژی‌ها و بهره‌گیری حداکثری از نوآوری و خلاقیت، سعی در ارائه محصولی داشته‌اند که چند گام فراتر از سایر محصولات مطرح در بازار حرکت نماید.
امکانات نرم افزار حسابداری تیناک (برسا) به بخشهای زیر طبقه بندی می‌شود:
- تعریف و مدیریت اطلاعات پایه
- تعریف کدینگ حسابها
- ایجاد اسناد حسابداری
- مدیریت عملیات مرتبط با حسابها
- گزارشات
سایر امکانات شامل:
- امکان معرفی دورههای مالی (دائمی یا ادواری) با تعداد نامحدود
- امکان معرفی و نگهداری حسابهای چند شرکت مختلف به‌صورت مجزا روی یک سیستم(حسابداری مجزا عرضی)
- امکان معرفی و نگهداری حسابهای چند شرکت مختلف به صورت سلسه مراتبی مناسب جهت شرکتهای هلدینگ و حسابداری تلفیقی و حسابداری تجمیعی.
- امکان تعریف نامحدود سطوح کدینگ حسابداری:گروه،کل،معین،تفصیل و…
- امکان تعریف نامحدود سطوح تفصیل های شناور
- امکان تعریف ارتباط کدینگ حسابداری با تفصیل های شناور
- امکان تعریف انواع سند
- امکان تعریف شرح های تکراری اسناد
- امکان تعریف شرح های تکراری آرتیکل اسناد
- امکان تعریف کدینگ حسابداری (درختواره)
- امکان تعریف انواع تفصیل شناور
- امکان تعریف تفصیل های شناور
- امکان ثبت اسناد حسابداری
- امکان ثبت اسناد ارزی بصورت دستی و خودکار براساس جداول تعیین شده نرخ ارز
- گزارش روکش اسناد حسابداری
- گزارش اسناد حسابداری
- گزارش جزئیات اسناد حسابداری
- گزارش دفتر روزنامه در 4 مدل:روزنامه رسمی، تجمیع تاریخی براساس حساب و براساس تفصیل شناور
- گزارش دفتر کل در 3 مدل: رسمی، تجمیع تاریخی، آرتیکل
- گزارش دفتر معین در 3مدل: رسمی،تجمیع تاریخی،آرتیکل
- گزارش تراز آزمایشی 4، 6، 8 و 10 ستونی در تمامی سطوح
- گزارش ترازنامه رسمی
- گزارش صورت سود و زیان
- گزارش مرور حسابها در تمامی سطوح و تفصیل های شناور
- گزارش کارت حساب
- گزارش کارت تفصیل شناور
- امکان دائم یا موقت نمودن اسناد کلی
- امکان مرتب نمودن اسناد
- امکان ادغام اسناد
- گزارش اسناد ناموازنه
- امکان انتقال انواع اسناد
- امکان بستن حسابهای موقت به سود و زیان
- امکان صدور سند اختتامیه و افتتاحیه
تعریف و مدیریت اطلاعات پایه
- امکان معرفی دورههای مالی (دائمی یا ادواری) با تعداد نامحدود
- امکان تعریف انواع سند
- امکان تعریف انواع تفصیل شناور
- امکان ثبت دستی و یا دریافت نرخ ارز
تعریف کدینگ حسابها
- امکان تعریف نامحدود سطوح کدینگ حسابداری: گروه، کل، معین، تفصیل و…
- امکان تعریف نامحدود سطوح تفصیل‌های شناور
- امکان تعریف ارتباط کدینگ حسابداری با تفصیل‌های شناور
- امکان تعریف کدینگ حسابداری (درختواره)
- امکان تعریف تفصیل‌های شناور
ایجاد اسناد حسابداری
- امکان تعریف شرح‌های تکراری اسناد
- امکان تعریف شرح‌های تکراری آرتیکل اسناد
- امکان ثبت اسناد حسابداری
- امکان ایجاد اسناد کلی
- امکان ثبت اسناد ارزی به صورت دستی و خودکار براساس جداول تعیین شده نرخ ارز
- امکان چاپ سند حسابداری
مدیریت عملیات مرتبط با حسابها
- امکان دائم یا موقت نمودن اسناد کلی
- امکان ادغام اسناد
- امکان بستن حسابهای موقت به سود و زیان
- امکان معرفی و نگهداری حسابهای چند شرکت مختلف به‌صورت مجزا روی یک سیستم (حسابداری مجزا عرضی)
- امکان ایجاد الگوی سند حسابداری
- امکان مرتب سازی و قطعی نمودن اسناد
- امکان انتقال انواع اسناد
- امکان صدور سند اختتامیه و افتتاحیه
- امکان معرفی و نگهداری حسابهای چند شرکت مختلف به صورت سلسه مراتبی مناسب جهت شرکتهای هلدینگ و حسابداری تلفیقی و حسابداری تجمیعی
گزارشات
- گزارش روکش اسناد حسابداری
- گزارش جزئیات اسناد حسابداری
- گزارش صورت سود و زیان
- گزارش کارت تفصیل شناور
- گزارش تراز آزمایشی 4، 6، 8 و 10 ستونی در تمامی سطوح
- گزارش دفتر کل در 3 مدل: رسمی، تجمیع تاریخی، آرتیکل
- گزارش دفتر روزنامه در 4 مدل: روزنامه رسمی، تجمیع تاریخی براساس حساب و براساس تفصیل شناور
- گزارش اسناد حسابداری
- گزارش ترازنامه رسمی
- گزارش کارت حساب
- گزارش اسناد ناموازنه
- گزارش مرور حسابها در تمامی سطوح و تفصیل های شناور
- گزارش دفتر معین در 3 مدل: رسمی، تجمیع تاریخی، آرتیکل
بهره برداران سیستم حسابداری تیناک (برسا نوین رای)
قابلیت ویژه سازی و تطابق با سایر سیستم‌های توسعه یافته در بستر سیستم‌ساز تیناک از مهمترین ویژگی‌های سیستم حسابداری تیناک محسوب می‌گردد. این قابلیت، مزیتی است که این سیستم را در مقابل سیستم‌های کد باز، رقابتی می‌نماید. قابلیت اتصال به سایر سیستم‌های یک سازمان از طریق وب سرویس و یا سایر سیستم‌هایی که در بستر سیستم ساز داخل محمل سکو قرار گرفته‌اند نیز باعث شده است که حوزه بهره‌برداران این سیستم گسترده‌تر شود. بطور کلی هر سازمان، شرکت و یا مجموعه‌ای که برای رفع نیازهای خود، به یک سیستم و یا فرآیندهای مرتبط با حسابداری نیاز داشته باشد می‌تواند به شکل شایسته‌ای از این سیستم استفاده نماید. به عنوان نمونه مجموعه‌ها و شرکت‌ها و سازمان‌هایی با مشخصه‌های زیر می‌توانند از این سیستم به خوبی استفاده نمایند:
- وزارتخانه‌ها و سازمانهای بزرگ دولتی و خصوصی: معمولا وزارتخانه‌ها و سازمانهای بزرگ دولتی تمایل بسیاری برای استفاده از یک ERP جامع دارند به همین دلیل سیستم حسابداری برسا به همراه امکانات سیستم ساز برسا می‌تواند بخشی از این نیاز را برآورده سازد.
- بانک‌ها و مؤسسات مالی و اعتباری: بخش اعظم فرآیندها و عملیات اجرایی موسسات مالی و پولی، به سیستم حسابداری مرتبط خواهد بود و در واقع یک سیستم حسابداری برای این موسسات در گروه کسب‌و‌کار اصلی آنها قرار خواهد گرفت و استفاده از یک سیستم جامع و کامل برای این موسسات بسیار اهمیت دارد.
- مجموعه‌ها و شرکتهای صنعتی، تولیدی و یا بازرگانی: شرکتهای تولیدی نوعا دارای مجموعه‌ای از سیستم‌های جزیره‌ای می‌باشند، استفاده از یک سیستم حسابداری مناسب می‌تواند باعث شتاب در روند فرآیندهای مرتبط با امور مالی باشد. سیستم حسابداری برسا به سادگی با استفاده از امکانات ارتباطی خود می‌تواند به همراه تحقق وظایف خود، یکپارچگی اطلاعاتی شرکت را نیز میسر نماید.